Page 184 - Informe Integrado de Gestión para Junta Directiva FINAL

Tabla 70. Valor primas por póliza 2020-2021

3.1.5 Gestión documental

Durante el primer trimenstre de 2021 llevamos a cabo el cronograma de transferencia
documental del archivo de gestión al archivo central, correspondía a toda la información
del 2020 y años que ya había cumplió con el tiempo de retención de acuerdo a las TRD,
realizando transferencia al contratista Iron Mountain. Previamente el equipo de gestión
documental socializó con todas las áreas de la compañía la metodología de entrega al
proveedor.

También realizamos la actualización de listados maestros, tablas de retención
documental, revisión y organización de los archivos de gestión y conciliación de la
propuesta de eliminación, los cuales presentamos al Comité Interno de Archivo con el
fin de dar cumplimiento al plan institucional de archivo(PINAR).

Previo realizamos capacitaciones a todas las áreas de la Compañía, retroalimentando del
proceso de archivo y las pautas a cumplir para la transferencia.

3.1.6 Mantenimiento locativo

Seguimos garantizando el adecuado mantemiento de los activos de la Compañia, dando
cumplimiento a la actividades programadas en el cronograma anual y adicionalmente
ejecutamos otras no programadas pero necesarias.

Entre las actividades de mantenimiento y adecuaciones que realizamos se resaltan las
siguientes:

• Fumigación áreas administrativas y operativas
• Desinfección áreas administrativas y operativas
• Mantenimiento de aires acondicionados en todas las sedes de la Compañía
• Pintura Bocatoma Belmonte
• Pintura de fachada Subestacion Cuba
• Pintura de fachada de Subestación Pavas

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