Page 204 - INFORME DE GESTION 2020

3.2.1 Compras

Para el último año gestionamos registros de contratos de mínima, menor y mayor cuantía mediante el
aplicativo SAR por valor de $ 173.302.101.548 representados en 530 registros, donde pudimos
evidenciar las nuevas solicitudes para los proyectos que se desarrollan en EMCARTAGO, con 98
solicitudes valoradas en $ 11.529.862.716.

• Portal de Proveedores

Desde la implantación del portal de proveedores solo se tramitaban solicitudes de mínima y en
algunas ocasiones de menor o mayor cuantía para la compra especialmente de materiales, las
demás publicaciones se gestionaban mediante términos formales de invitación publica a cotizar
mediante la página Web de nuestra Empresa y presentación de ofertas físicas, dada la contingencia
que se presentó por el COVID-19, el portal fue de gran ayuda para recibir de forma virtual las ofertas
de todas las cuantías, dando paso a la consecución de bienes y servicios para el desarrollo de los
proyectos en la zona de influencia en Pereira y Cartago.
Dadas las estadísticas identificamos que en promedio se publicaron 83 solicitudes de bienes y
61 de servicios en total 144 publicaciones para el año 2020, donde al menos 3 proveedores
participaron por cada invitación, es importante resaltar que es común realizar de una invitación
diferentes contratos, es especial de compra en donde se seleccionan dados los criterios de calidad,
tiempo de entrega, cumplimiento a requisitos técnicos, valor cotizado, respaldo o servicio postventa
y demás requisitos documentales y financieros exigidos de acuerdo a los requisitos definidos en cada
invitación publica a cotizar.

• Gestión de las compras.

El área de compras y el comité conformado para gestionar las necesidades de compras de bienes
y servicios de nuestra Compañía, durante la vigencia 2020 gestionó necesidades presupuestadas
por valor de $ 41.657.595.385, en donde se obtuvo un ahorro en el presupuesto por valor de
$4.464.878.209 representado en un 10,72%.

Esta Gestion del presupuesto en compras está influenciado en gran parte por los proyectos estimados
para EMCARTAGO, dada la magnitud del proyecto y de los servicios a contratar presentaron un
impacto significativo positivo en el ahorro sumado claro está a la gestión del presupuesto de compras
destinado para Energía de Pereira

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