Page 178 - Informe Integrado de Gestión para Junta Directiva FINAL

Tabla 64. Rotación del inventario A y B

3.1.2 Compras

Durante la vigencia 2021 se gestionaron registros de contratos de mínima, menor y
mayor cuantía mediante el aplicativo SAR por valor de $ 157.048.879.958 representados
en 669 registros, en donde podemos evidenciar las solicitudes para los proyectos que se
desarrollan en EMCARTAGO, con 131 solicitudes valoradas en $ 14.223.314.679.

Portal de proveedores

Mediante el portal de proveedores tramitamos la gestión de solicitudes de las diferentes
áreas de la compañía tanto de bienes como de servicios, ello desde inicio de la
contingencia por COVID-19, dado la necesidad de recibir ofertas digitales y no de manera
física como se realizaba anteriormente en los casos de términos formales de invitación
pública a negociar. Asi logramos la continuidad de los procesos y brindamos facilidad a
los proveedores de participar en las convocatorias.

Para el año 2021 se publicaron 55 solicitudes de bienes y 75 solicitudes de servicios en
total 130 publicaciones, en la mayoría de los procesos se presentaron más de 3
proveedores, lo que garantiza tener un comparativo que permita mayor transparencia
en los procesos, así como elegir la opción más conveniente de acuerdo con las
características solicitadas en los pliegos.

Gestión de las compras

Tramitamos las necesidades de compra de bienes y servicios de la Compañía mediante
el área de compras, con un comité destinado para ello, donde se gestionaron alrededor
de 80 requerimientos tanto de manera virtual como presencial; evaluamos las ofertas
presentadas para obtener la negociación más conveniente para la Empresa a nivel
económico y técnico.

Dentro de los ahorros más significativos en los procesos podemos destacar los proyectos
de Cartago, inversiones y sistemas solares fotovoltaicos; teniendo como base un
presupuesto total en el año de $75.150.363.619 se obtuvo un ahorro de
$9.748.351.376 representado en un 12,97%.

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